Software pengarsipan surat menyurat e-arsip

Description

Perkembangan dunia administrasi sekarang ini tidak mungkin terlepas dari yang namanya dokumen.

Sistem pengarsipan modern, wajib dimiliki oleh semua instansi, lembaga, baik itu pemerintahan, perusahaan swasta, organisasi, instansi sekolah, kampus, serta organisasi lainnya, dan bahkan untuk perorangan.

Kini, kami hadirkan software pengarsipan siap pakai, yang mengakomodir berbagai teori pengarsipan modern, yang dapat digunakan untuk manajemen arsip secara komprehensip untuk instansi, lembaga, atau organisasi anda.

Software e-arsip ini kami desain sederhana agar mudah dipakai dan digunakan dalam proses pengarsipan sehari-hari di kantor anda.

Fitur software e-arsip ini:

- Master Level User
Anda dapat mengatur level user sampai detail, hak akses masing-masing level sesuai modul. Default adalah Level admin, operator, dan user.

- Master User
User dapat dibuat banyak dan mempunyai level yang berbeda-beda.

- Master Struktur Organisasi
Sistem struktur organisasi dibuat parenting sesuai unit kerja atau bidang disuatu kantor atau organisasi yang nantinya akan memudahkan dalam pengkodean arsip.

- Master Subject
Anda dapat dengan mudah mengklasifikasikan arsip berdasarkan subject atau perihal, contoh operasi dan pemasaran, kepegawaian, Keuangan, logistik, dll
Setiap subject dapat ditentukan nilai guna arsip, misal nilai guna administrasi, nilai guna hukum, nilai guna keuangan, dll
Dilengkapi retensi aktif, inaktif, dan masa berlaku arsip.

- Master Lokasi
Lokasi arsip dibuat parenting tak terbatas sehingga anda bebas membuat lokasi arsip berdasarkan gedung, ruang, lemari, rak, laci, filling cabinet, dll
Lokasi arsip sangat penting, sehingga akan memudahkan dalam pencarian arsip jika suatu saat diperlukan.

- Input Arsip
Kami buatkan input data arsip semudah mungkin, no arsip otomatis, file arsip bisa upload manual atau langsung menggunakan scan di software e-arsip ini.

- Data Arsip
Menampilkan daftar arsip yang sudah diinput, kita dapat memfilter arsip sesuai struktur organisasi, subject arsip, atau dengan kata kunci no arsip. Data yang ada dalam daftar arsip ini bisa langsung di cetak atau ditampilkan file nya secara langsung.
Dan apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukannya.

- Data File Arsip
Menampilkan daftar file arsip yang telah diinput di software ini, file arsip bisa langsung di cetak atau di buka foldernya sehingga akan langsung tampil di windows explorer PC anda.

Arsip dapat berupa arsip kepegawaian (Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi), arsip keuangan (laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan reimburse), arsip pemasaran (Surat penawaran, surat pesanan, surat perjanjian penjualan, daftar pelanggan dan daftar harga), arsip pendidikan (kurikulum, satuan pelajaran, daftar hadir siswa, raport dan transkip mahasiswa), surat masuk, surat keluar, memo, undangan, dan semua jenis dokumen lainnya.


Keunggulan lain dari e-arsip ini:

• Software ini telah terintegrasi dengan mesin scan, sehingga akan sangat memudahkan dalam menginput data arsip.
• Lokasi tersimpannya arsip dalam bentuk digital (file arsip) akan tersusun secara terstruktur didalam folder komputer anda.
• Software e-arsip ini mudah digunakan, form sederhana, support menggunakan ALT+Key pada keyboard.
• Pengkodean nomor arsip otomatis.
• Mudah saat pencarian arsip sehingga sangat membantu saat mencari-cari arsip penting secara cepat.
• Parenting lokasi, struktur organisasi, dan subject unlimited atau tanpa batasan.
• Level user yang dinamis yang memungkinkan membuat detail user dengan hak akses tertentu.
• Harga Murah, dengan fitur-fitur yang melimpah, kami menjual software arsip ini dengan harga yang sangat terjangkau, bandingkan dengan manfaatnya :-)
• Software ini hasil karya sendiri dan dapat dijalankan di semua versi Windows.
• Support Customisasi.

Intinya, dengan software e-arsip ini diharapkan proses pengarsipan pada lembaga, instansi, atau perusahaan anda menjadi lebih mudah, cepat, akurat, efektif, dan efisien.

Lisensi Produk

Pembeli hanya berhak menggunakan produk ini untuk kalangan sendiri dan tidak boleh disebarkan atau diperjualbelikan kembali